El software que automatiza la gestión de viajes escolares y campamentos para agencias y empresas de ocio
Centraliza en una sola plataforma la gestión de colegios, alumnos, padres y monitores para viajes de fin de curso, semanas de esquí y campamentos de verano, reduciendo al mínimo Excels, llamadas y WhatsApps.
¿QUÉ HACEMOS EN DESARROLLOS DE PLATAFORMAS A MEDIDA?
Digitaliza la venta y gestión de viajes escolares de principio a fin
El software que automatiza la gestión de viajes escolares y campamentos para agencias y empresas de ocio. Desarrollo de plataformas a medida.
Digitaliza la gestión de viajes escolares de principio a fin
El software que automatiza la gestión de viajes escolares y campamentos para agencias y empresas de ocio. Desarrollo de plataformas a medida.
Gestión de organizaciones y grupos
Alta y gestión de colegios, cursos y clases. Configuración de grupos por viaje: fin de curso, esquí, campamentos de verano, inmersiones lingüísticas, etc.
Gestión de participantes
Fichas completas de alumnos con datos personales, salud, alergias y autorizaciones. Asociación de padres/tutores a cada alumno. Gestión de monitores y responsables: roles, contacto y asignación a grupos.
Viajes y actividades
Creación de viajes con itinerario, servicios incluidos, extras opcionales y fechas clave. Control de plazas, reservas, cancelaciones y lista de espera. Subida y gestión de documentación: autorizaciones, seguros, pólizas, contratos con el colegio.
Automatización de tareas
Envío automático de recordatorios de pago, reuniones informativas, cambios de itinerario y documentación pendiente. Generación de listados de alumnos, informes de cobros y resumen de estado de cada viaje sin trabajo manual.
Pagos y cobros
Configuración de calendarios de pago por viaje y por alumno. Integración con pasarela de pago online para que las familias paguen de forma segura y cómoda. Estado de cobros actualizado en tiempo real y exportable para contabilidad, optimizando tiempos y costes de gestión.
Ahorro en costes y tiempo
Menos horas dedicadas al backoffice, menos incidencias y errores, una gestión estándar replicable en todos los viajes. Esto se traduce directamente en reducción de costes operativos, mejora del margen por operación y capacidad de escalar el negocio sin aumentar estructura ni tiempo de gestión.
¿Quieres realizar el desarrollo de plataforma para la gestión atutomatida de los viajes para colegios ? →
¿Cuales son los beneficios para tu gestión de viajes escolares y familiares?
Ahorro de tiempo administrativo: tareas que antes se hacían con hojas de cálculo, correos y llamadas se resuelven ahora en minutos desde un único sistema.
Reducción de errores y conflictos: información centralizada y actualizada en tiempo real que evita duplicidades, olvidos de pagos, errores en listados y problemas en el día del viaje.
Más control sobre la operativa: visualiza de un vistazo el estado de cada colegio, grupo y viaje (inscripciones, cobros, documentación, plazas, incidencias).
Mejor experiencia para colegios y familias: comunicación clara, paneles de información y recordatorios automáticos que aumentan la confianza y la sensación de profesionalidad.
Escalabilidad real: gestiona más colegios, más grupos y más campañas de viaje al año sin que se dispare la carga de trabajo interna.
Aquí puedes ver otras plataformas de desarrollo a medida para nuestros clientes
5 Beats
Plataforma de música colaborativa
Opziona Software
Software de Recursos Humanos
Clinkered
Red social de construcción
Nuestros partners
Nos apoyamos en partners de confianza para llevar a cabo los proyectos con la mejor calidad para nuestros clientes
¿Cuánto cuesta desarrollar mi proyecto? →
¿Quieres ver cómo funcionaría con la gestión de los viajes actuales?
Reserva una sesión en la que analizamos juntos tu forma actual de trabajar (Excel, correos, llamadas…) y te mostramos cómo este software puede ayudarte a automatizar la gestión de viajes escolares y campamentos, reduciendo tiempos y errores desde la primera campaña.
Te preparamos una propuesta adaptada al volumen de colegios, grupos y viajes que gestionas cada año.
